Synology vừa công bố bản cập nhật quan trọng cho bộ ứng dụng Office Suite, tích hợp công nghệ AI vào MailPlus, Office cùng nền tảng quản lý mới mang tên Synology AI Console. Với lần nâng cấp này, các tổ chức có thể triển khai AI nhanh chóng hơn, cải thiện hiệu quả công việc hằng ngày mà vẫn đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin.
“AI tạo sinh đang thay đổi cách thức vận hành của doanh nghiệp, nhưng những lo ngại về bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định vẫn là trở ngại lớn” ông Rex Huang, Giám đốc Nhóm Ứng dụng Doanh nghiệp tại Synology, chia sẻ. “Các giải pháp năng suất tích hợp AI của chúng tôi được xây dựng để hỗ trợ tổ chức tăng tốc làm việc, đồng thời giúp đội ngũ IT có công cụ linh hoạt để triển khai mô hình, quản lý truy cập, tối ưu chi phí và ngăn chặn việc sử dụng shadow AI, giữ trọn vẹn quyền sở hữu dữ liệu.”
Trong MailPlus, AI tạo sinh hỗ trợ người dùng quản lý và phản hồi lượng email lớn hiệu quả hơn. Tính năng có thể tóm tắt chuỗi thư dài, gợi ý hành động tiếp theo, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Người dùng còn có thể chọn phản hồi thông minh chỉ với một cú nhấp chuột, tùy biến theo ngữ cảnh và tham chiếu từ thư trước hoặc mẫu có sẵn để tạo nội dung chính xác và chuyên nghiệp.
Office được bổ sung khả năng soạn thảo, chỉnh sửa và kiểm tra văn bản bằng AI, đồng thời tìm công thức bảng tính qua tương tác ngôn ngữ tự nhiên. Người dùng có thể dịch toàn bộ tài liệu hoặc trang trình chiếu chỉ bằng một thao tác, giúp cộng tác đa ngôn ngữ dễ dàng. Ngoài ra, AI Assistant còn có thể tham chiếu dữ liệu từ Synology Drive để đưa ra gợi ý theo nhu cầu riêng của từng tổ chức, nâng cao độ chính xác khi xử lý công việc.
Tính năng ẩn tự động còn hỗ trợ loại bỏ dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm theo chính sách nội bộ trước khi gửi đến dịch vụ AI bên thứ ba. Toàn bộ hoạt động được ghi lại trong nhật ký giao dịch và quản trị, phục vụ kiểm toán minh bạch.
Khi kết hợp hạ tầng đám mây riêng của Synology cùng khả năng triển khai AI tùy biến và cơ chế quản trị chặt chẽ, doanh nghiệp có thể khai thác AI tạo sinh mà vẫn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ shadow AI.
Bộ Synology Office Suite tích hợp AI đã sẵn sàng để tải về. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo ghi chú phát hành: Office / MailPlus / AI Console.
“AI tạo sinh đang thay đổi cách thức vận hành của doanh nghiệp, nhưng những lo ngại về bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định vẫn là trở ngại lớn” ông Rex Huang, Giám đốc Nhóm Ứng dụng Doanh nghiệp tại Synology, chia sẻ. “Các giải pháp năng suất tích hợp AI của chúng tôi được xây dựng để hỗ trợ tổ chức tăng tốc làm việc, đồng thời giúp đội ngũ IT có công cụ linh hoạt để triển khai mô hình, quản lý truy cập, tối ưu chi phí và ngăn chặn việc sử dụng shadow AI, giữ trọn vẹn quyền sở hữu dữ liệu.”
Synology MailPlus AI tăng tốc xử lý email
Trong MailPlus, AI tạo sinh hỗ trợ người dùng quản lý và phản hồi lượng email lớn hiệu quả hơn. Tính năng có thể tóm tắt chuỗi thư dài, gợi ý hành động tiếp theo, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Người dùng còn có thể chọn phản hồi thông minh chỉ với một cú nhấp chuột, tùy biến theo ngữ cảnh và tham chiếu từ thư trước hoặc mẫu có sẵn để tạo nội dung chính xác và chuyên nghiệp.
Office được bổ sung khả năng soạn thảo, chỉnh sửa và kiểm tra văn bản bằng AI, đồng thời tìm công thức bảng tính qua tương tác ngôn ngữ tự nhiên. Người dùng có thể dịch toàn bộ tài liệu hoặc trang trình chiếu chỉ bằng một thao tác, giúp cộng tác đa ngôn ngữ dễ dàng. Ngoài ra, AI Assistant còn có thể tham chiếu dữ liệu từ Synology Drive để đưa ra gợi ý theo nhu cầu riêng của từng tổ chức, nâng cao độ chính xác khi xử lý công việc.
Quản trị AI tập trung với Synology AI Console
Synology AI Console đóng vai trò nền tảng quản trị tập trung, tích hợp sẵn các nhà cung cấp AI hàng đầu, cho phép doanh nghiệp chọn mô hình phù hợp mà không tốn thêm chi phí tích hợp. Nền tảng này cung cấp công cụ quản lý chi tiết như thiết lập giới hạn token, phân quyền theo vai trò và ngăn chặn việc sử dụng AI trái phép.Tính năng ẩn tự động còn hỗ trợ loại bỏ dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm theo chính sách nội bộ trước khi gửi đến dịch vụ AI bên thứ ba. Toàn bộ hoạt động được ghi lại trong nhật ký giao dịch và quản trị, phục vụ kiểm toán minh bạch.
Khi kết hợp hạ tầng đám mây riêng của Synology cùng khả năng triển khai AI tùy biến và cơ chế quản trị chặt chẽ, doanh nghiệp có thể khai thác AI tạo sinh mà vẫn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ shadow AI.
Bộ Synology Office Suite tích hợp AI đã sẵn sàng để tải về. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo ghi chú phát hành: Office / MailPlus / AI Console.
